De Factuur

Factuurberekening

Ook voor het uitvoeren van de factuurberekening voorziet de wet een volgorde waaraan je, je moet houden.
Hieronder is de volgorde van de factuurberekening terug te vinden aan de hand van een voorbeeld.

Voorbeeld:

Schoenenwinkel 't Sneerke koopt 20 paar schoenen aan tegen 45,00 euro per paar. Het btw tarief dat hierop van toepassing is, is 21%. De schoenen worden op een pallet geleverd. Deze pallet moet de schoenen winkel terugsturen. Er wordt een waarborg van 15 euro voor aangerekend.
Verder worden er volgende verkoop- en leveringsvoorwaarden afgesproken.

5% handelskorting
3% financiële korting
20,00 euro vervoerskosten

bereken hoeveel 't Sneerke zal moeten betalen.

Begrippen

In de factuurberekening hierboven vind je enkele specifieke begrippen. Deze worden hieronder kort toegelicht.

Handelskorting: dit is een korting die je krijgt als je goederen aankoopt. Dit kan zijn omdat je een trouwe klant bent, omdat je een grote hoeveelheid aankoopt, omdat er solden zijn, een speciale actie, ...
Van deze korting ben je zeker da je ze zal ontvangen op het ogenblik dat je de verkoop afsluit.
Financiële korting: dit is een korting die je ontvangt bij een betaling binnen een bepaalde periode. In de praktijk is dit meestal een periode van 8 dagen.
De leverancier wil hiermee klanten aanmoedigen om facturen snel te betalen door hen een extra korting te geven.
Kosten: bij een aankoop kunnen nog verschillende extra kosten worden aangerekend. Deze worde onder kosten op de verkoopfactuur geplaatst. Het kan hier gaan om vervoerskosten, administratiekosten, verpakking die niet herbruikt wordt, ...
Maatstaf van heffing (MvH) : dit is de basis om het btw bedrag te berekenen.
Terugstuurbare verpakking: Dit is een waarborg die je betaald aan de leverancier voor verpakking die meermaals gebruikt kan worden.
Eigenlijk is dit hetzelfde systeem als statiegeld dat geheven wordt op glazenflessen.

Oefeningen factuurberekening

Download onderstaand document om extra oefeningen op factuurberekening te vinden.

DOWNLOAD Factu...ning.pdf

Boekhoudkundige verwerking van facturen.

In onderstaande video wordt het boekhoudkundig verhaal achter het verwerpen van aan- en verkoopfacturen uitgelegd.

Boeken aankoopfactuur

Voor het correct inboeken van de aankoopfacturen is het belangrijk om vanuit de factuurberekening te starten. We nemen hiervoor een vereenvoudigde factuurberekening zonder extra kosten of kortingen. In de kader hieronder kan je zien waar elk deel van de factuurberekening geboekt zal worden.

Volgend jaar zal je leren dat we de aankopen van kunnen indelen in 4 grote groepen. Voor deze basiscursus gaan we ons alleen focussen op de aankoop van handelsgoederen (groep 60 in de MAR).

Voorbeeld: Kronos nv verkoop sportartikelen en sportkleding. Op 04/07/2021 koopt Kronos nv 100 tennisraketten tegen 3 000,00 euro excl. 21% BTW (AF 67).

Vervolgens vul je het boekhoudalgoritme in.
Stel hiervoor steeds onderstaande vragen:

Op basis van welk document zal ik deze verrichting boeken?
antwoord: AF 67
Welke rekening zal wijzigen?
antwoord: Aankopen handelsgoederen
Welk rekeningnummer heeft deze rekening?
antwoord: 60400
Met welk bedrag zal deze rekening wijzigen?
antwoord: €3 000,00.
Welk soort rekening is dit?
antwoord: kostenrekening
Zal deze rekening vermeerderen of verminderen?
antwoord: vermeerderen (de kosten van de onderneming zal stijgen)
Moet deze rekening gedebiteerd of gecrediteerd worden?
antwoord: Gedebiteerd (kostenrekening die stijgt is crediteren.)

Je merkt dat ook de rekeningen BTW op aankopen en leveranciers zullen wijzigen. Om hiervoor het boekhoudalgoritme in te vullen herhaal je voor elke rekening vragen 2 tem 7.

Oefeningen inboeken AF

In onderstaand document vind je oefeningen terug op het inboeken van aankoopfacturen.

DOWNLOAD Inboe...uren.pdf

Inboeken verkoopfactuur

Net als bij de aankoopfacturen, is het ook hier aangewezen om te vertrekken vanuit de factuurberekening. Zie het schema hieronder.

Voorbeeld: Op 05/07/2021 verkoopt Kronos nv 20 voetballen en 250 voetbaloutfits voor kinderen aan de sportwinkel Goal bv voor een bedrag van 6 550,00 euro excl. 21% BTW (vf 122).