De balans
De balans
De balans is te vergelijken met een foto want het is een momentopname, de toestand op één specifiek ogenblik. De balans bevat alle bezittingen, vorderingen en schulden van de onderneming.
De balans wordt opgesteld volgens een vaste indeling die door de wet voorzien is:
- Actief zijde: dit is de linkerzijde van de balans. Hier worden de bezittingen van de onderneming genoteerd.
- Passiefzijde: dit is de rechterzijde van de balans. Hier worden de financieringsbronnen van de onderneming genoteerd.
Vermits activa en passiva over één en hetzelfde vermogen gaan, zal de linkerzijde steeds gelijk zijn aan de rechterzijde. De aanschaf van (activa) is dan ook beperkt tot het vermogen (passiva). Met andere woorden, beide zijden zijn dus in evenwicht. Vandaar de benaming balans.
Actiefzijde van de balans
De actiefzijde van de balans bevat rekeningen die betrekking hebben op de werkmiddelen van de onderneming. Dit wil zeggen de middelen waarmee de onderneming werkzaam of actief is, dit zijn bezittingen en vorderingen.
Deze werkmiddelen worden geschikt volgens liquiditeit (= snelheid waarmee de het werkmiddel omzetbaar is in geld, realiseerbaar of verkoopbaar is). We gaan de minst liquide werkmiddelen bovenaan de balans plaatsen en de meest liquide middelen staan onderaan de balans. Hierdoor ziet de structuur van de actiefzijde er als volgt uit:
- Vaste activa
- Oprichtingskosten: deze zijn niet realiseerbaar
- immateriële, materiële en financiële vaste activa: deze werkmiddelen zijn bedoeld om lange tijd in de onderneming te blijven
- Vlottende activa
- voorraden: deze kan nooit onmiddellijk verkocht worden waardoor deze ook niet onmiddellijk omzetbaar is in geld.
- vorderingen: niet alle openstaande vorderingen gaan direct aan de onderneming betaald kunnen worden.
- liquide middelen: deze zijn direct opneembaar.
Passiefzijde van de balans
De passiefzijde bevat rekeningen die betrekking hebben op de bronnen van de vermogen van de onderneming of m.a.w. de middelen waarmee het activa gefinancieerd wordt of de oorsprong van het geld van de onderneming.
Deze werkmiddelen worden gerangschikt volgens graad van opvraagbaarheid (door aandeelhouders of door leveranciers), o.a.
Hierdoor ziet de passiefzijde van de balans er als volgt uit:
- Eigen vermogen
- Kapitaal dat door de eigenaar ingebracht werd
- aangroei van het kapitaal door o.a. aangelegde reserves, toegevoegde winst die niet wordt uitgekeerd aan aandeelhouders of verlies dat van vorige jaren wordt overgedragen.
- Vreemd vermogen
- schulden op lange termijn, denk hierbij aan leningen bij banken.
- schulden op korte termijn, dit kunnen leningen zijn bij banken, leveranciers die nog betaald moeten worden, belastingschulden, ....
Voorbeeld
Hieronder vind je als voorbeeld de balans van Teakterras.
Oefeningen
Geef aan of de onderstaande gegevens op de actief of de passiefzijde van de balans horen.
Balans met rubrieken
Hiernaast vind je een voorbeeld van de de gerubriceerde balans.
Je merkt dat de balans hier wordt opgedeeld in verschillende onderdelen of rubrieken.
De benamingen van deze rubrieken zijn eveneens als de structuur van de balans door de wet vastgelegd.
De gerubriceerde balans van Teakterras zal er als volgt uit zien:
Oefening 1
Geef voor de gegevens op onderstaande flashkaarten aan onder welke rubriek (Vaste activa, vlottende activa, eigen vermogen of vreemd vermogen) je deze zou plaatsen.
Oefening 2
In onderstaand document zijn verschillende oefeningen terug te vinden over het opmaken van een gerubriceerde balans.