De inventaris

Wat is een inventaris

Een inventaris is een gedetailleerde lijst van alle bezittingen en schulden van de onderneming met hun waarde, die minstens één maal per jaar moet opgemaakt worden.

Wat is het nu van een inventaris

De inventaris:

Geeft een duidelijk beeld van de samenstelling van het vermogen van de onderneming.
Laat toe de gegevens in de boekhouding in overeenstemming te brengen met de werkelijkheid, namelijk met de werkelijke waarde.

Oefening 1

Bestudeer aandacht de inventaris van computerwinkel Switch (zie onderstaande download). Los aan de hand hiervan de bijhorende vragen op.

DOWNLOAD Inven... 1-6.pdf

Een voorbeeld

Teakterras, een kleinhandel in terrasmeubelen in teak, is gevestigd in de Zonstraat 37 te 8870 Izegem.
Deze onderneming kocht een handelspand ter waarde van €115 000,00. De eigenaar ging hiervoor een hypothecaire lening aan bij Dexia. Van deze lening moet nog €85 383,00 afbetaald worden.
De zaakvoerder stelde van zijn privé-vermogen €62 000,00 ter beschikking van zijn zaak. Er zijn nog voor €1 750,00 onbetaalde facturen (die Teakterras ontvangen heeft van leveranciers). Waarbij er nog €1 060,00 betaald moet worden aan Olga, €450,00 aan Berta en €240,00 an Gerda.
In het magazijn en de winkelruimte staan volgende handelsgoederen gestockeerd:

8 banken Olga aan €215,00 per stuk;
4 tafels Berta aan €179,00 per stuk;
12 ligbedden Gerda aan €155,00 per stuk;
10 vouwstoelen Lana aan €49,00 per stuk.

In het kantoor staan:

1 bureau aan €239,00;
4 stoelen aan €35,00 per stuk;
2 kasten aan €199,00 per stuk;
1 computer aan €1 521,00.

De winkelruimte werden uitgerust met volgend meubilair:

1 toonbank van €144,00;
1 elektronische kassa ter waarde van €320,00.

Verder beschikt met over een kleine bestelwagen Mazda ter waarde van €15 000,00. Er zijn nog voor €1 035,00 onbetaalde verkoopfacturen (die Teakterras opgemaakt heeft voor klanten.)
Op de zichtrekening bij ING staat een tegoed van €10 108,00. In de kas ligt voor €442,00 aan wisselgeld.

Tip: Het eigen vermogen = totale bezittingen - totale schulden (vreemd vermogen).

In het document hieronder vind je de inventaris van Teakterras.

DOWNLOAD Inven...ak-1.pdf

Oefening 2: Bellaflora

Stel een inventaris op van de bloemenzaak 'Bellaflora' op basis onderstaande gegevens.
Bloemenzaak Bellaflora, gelegen te zandstraat 25, 2880 Bornem, oefent haar activiteiten uit in een gebouw dat gekocht werd voor een aankoopprijs van €179 250,00. Hiervoor werd een hypothecaire lening aangegaan bij KBC op 15 jaar. Van deze lening moet nog €90 000,00 terugbetaald worden.
In het magazijn, in de toonzaal en in de serre liggen voor €26 400,00 winkelartikelen (dit is een onderdeel van voorraad handelsgoederen), waarvan nog €1 150,00 niet betaald is aan groothandel Bevers nv (= leverancier).
In de winkel bevinden zich:

één toonbank met een waarde van €1 050,00
vijf houten rekken van elk €150,00
vier kasten met een waarde van €559,00 elk
een koelruimte voor de verse snijbloemen met een waarde van €8 750,00

Voor de boekhouding werd een computer met boekhoudsoftware gekocht aan €1 950,00. In het kantoor staat ook bureaumeubilair ter waarde van €709,00.
De totale waarde van de voorraad kamerplanten en snijbloemen bedraagt €1 350,00 (dit is onderdeel van voorraad handelsgoederen). Verder zijn er nog voor €1 995,50 vorderingen op klanten (handelsdebiteuren).
In de kas zit €225,00 wisselgeld en de zichtrekening bij KBC vertoont een positief saldo van €2 125,00.
De bestelwagen, opel, heeft een waarde van €29 747,22. Voor deze bestelwagen werd een autofinanciering aangegaan, op 5 jaar. Deze vertoont nog een openstaand saldo van €2 945,00.
Eigenares en uitbaatster, Britt Jacobs, stelde €162 442,722 van haar privé vermogen ter beschikking van haar zaak.

In onderstaand document vind je een sjabloon van inventaris die je opweg helpt.

DOWNLOAD Inven...lora.pdf

Oefening 3: Belle

Stel aan de hand van onderstaande gegevens de inventaris op van boetiek Belle.

Winkelgebouw in eigendom, steenweg 45, 2000 Antwerpen: €145 000,00
Bestelwagen Mercedes, Vito: €31 370,00
2 toonbanken: €1 200,00/stuk
12 winkelrekken: €320,00/stuk
1 bureautafel: €450,00/stuk
2 bureaustoelen: €125,00/stuk
4 bureaukasten: €500,00/stuk
1 laptop Acer Pro: €650,00/stuk
Nog onbetaalde facturen van klanten:
Cosmo (VF 45) : €460,00
Peeters (VF 49): €260,00
Classen (VF 54): €540,00
Nog onbetaalde aankoopfacturen (leveranciers)
BelVita (AF32): €1 450,00
M&H (AF 32): €1 210,00
Voorraad:
40 jeansbroeken: €49,00/stuk
56 T- shirts: €25,00/stuk
21 jeansjassen: €62,00/stuk
54 hemden: €34,00/stuk
16 rokken: €34,00/stuk
7 paar schoenen: €140,00/paar
24 paar kousen: €12,00/paar
zichtrekening bij BNP Paribas Fortis, met een positief saldo van €34 560,78
zichtrekening bij Crelan, met een positief saldo van € 8 540,54
In kas na telling, €534,68
Hypothecaire lening bij BNP Paribas Fortis (15 jaar), €120 000,00
Investeringskrediet bij BNP Paribas Fortis (10 jaar), €80 000,00